Pendant les mois de juillet et août 2011 :
- les permanences (ouverture de l’église et présence à l’accueil) se feront uniquement le matin de 09h00 à 11h00 (ou midi quand ce sera possible),
- le Père Thierry sera en congé du 2 au 20 août et sera remplacé par le Père Joseph.
Le compte rendu de la réunion du 30 juin 2011,
Une dizaine de personnes ont assisté à la réunion en présence du Père Thierry GALLAY.
1 – Au cours des mois de juillet et août, les permanences se feront uniquement le matin de 09h00 à 11h00, midi si possible.
2 – Le Père Thierry sera en congé du 2 au 20 août. Il sera alors remplacé par le Père Joseph.
3 – En juillet et août il y aura seulement en semaine une messe à Venelles le jeudi, le vendredi il y aura récitation du chapelet à 18h30 à la chapelle.
4 – Une nouvelle photocopieuse va être mise en place dans la salle d’accueil. Elle sera munie d’un code d’accès.
5 – La mise à jour de l’affichage reste toujours confiée à Renée Mahé, assistée d’Yvette Salvat.
6 – La fermeture des panneaux d’affichage A et B reste difficile et va être améliorée.
7 – Le père Hervé CHIAVERINI, notre nouveau vicaire logera au presbytère de Venelles à partir de septembre et sera présent dans nos paroisses de Puyricard et Venelles du jeudi au dimanche.
8 – À la rentrée il serait souhaitable de pouvoir compléter les équipes pour assurer une permanence de l’accueil chaque jour matin et après midi, y compris le lundi et le mercredi après-midi ce qui n’est pas le cas actuellement.
9 – Au cours de la réunion ont été évoquées les questions relatives au ménage de l’église et au problème des taches laissées par les cierges, à la sortie des poubelles le jour de passage des services de ramassage. Ces questions qui ne concernent pas directement le groupe permanence de l’accueil feront l’objet de mises au point en septembre avec les personnes concernées.
9 – Enfin pour la période juillet–août deux tableaux ont été préparés. Ils donnent une première indication sur l’organisation des permanences, ils sont à l’accueil et restent à compléter en fonction des disponibilités de chacun. Veuillez passer au bureau pour vous y inscrire.
Bonne période d’été pour tous.
Pour le groupe, P.C. le 30/06/11
Destinataires : Père Thierry Gallay, Père Joseph Vettoonickal, Père Hervé Chiavérini, l’ensemble des personnes assurant les permanences.
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